Transformar um ponto crítico em uma oportunidade de evolução. Esse foi o propósito do projeto desenvolvido pela Allconnection para um cliente que enfrentava sérios desafios em sua infraestrutura de TI. O servidor físico existente, baseado no Windows Server 2012 R2, apresentava falhas constantes e já se encontrava em fim de ciclo. Além disso, estava instalado em um ambiente físico inadequado — sem climatização e próximo a materiais inflamáveis —, representando riscos reais de segurança e de continuidade operacional.
Mais do que apenas substituir um equipamento obsoleto, o cliente buscava uma solução moderna, segura e que permitisse acessar os arquivos de forma ágil, confiável e remota. Assim, a Allconnection propôs a migração completa do servidor de arquivos para a nuvem, utilizando o Microsoft OneDrive e o SharePoint como base da nova estrutura. A mudança também proporcionaria a integração entre arquivos e e-mails sob uma única autenticação, modernizando a experiência de uso e aumentando a produtividade.
Durante o processo, alguns desafios técnicos exigiram soluções criativas e especializadas. O primeiro obstáculo surgiu quando se identificou que o Windows Server 2012 R2 não suportava o aplicativo OneDrive, inviabilizando a estratégia inicial de sincronização. As tentativas de migração manual também mostraram limitações, devido ao volume massivo de arquivos e à lentidão nas transferências, gerando falhas temporárias.
A equipe da Allconnection reagiu rapidamente, pesquisando e adotando uma ferramenta oficial da Microsoft para migração, que otimizou o processo de ponta a ponta. A partir de sua implementação, a migração principal foi concluída em apenas um dia, e a configuração das estações de trabalho levou mais dois. Os conflitos residuais foram corrigidos em poucas máquinas, consolidando um ambiente estável, sincronizado e funcional.
Com a conclusão do projeto, o cliente passou a contar com um ambiente de trabalho totalmente moderno, seguro e acessível de qualquer lugar. A eliminação do servidor físico reduziu riscos ambientais e operacionais, enquanto a infraestrutura em nuvem trouxe maior confiabilidade, agilidade e segurança. Além disso, a autenticação única entre e-mails e arquivos simplificou o dia a dia dos usuários, aumentando a produtividade e melhorando a experiência geral.
Mais do que resolver um problema técnico, o projeto simbolizou uma modernização completa da infraestrutura, abrindo caminho para novas iniciativas digitais e reforçando o compromisso da Allconnection em entregar valor estratégico, mesmo diante de cenários desafiadores.
Depoimento – Andresa Migon, Contare
Gostaríamos de compartilhar nossa experiência com o suporte da Allconnection Soluções em Tecnologia, na migração do servidor físico para o OneDrive, com o objetivo de contribuir com melhorias e próximos passos.
De forma geral, a mudança trouxe pontos positivos importantes, principalmente no que se refere à acessibilidade dos arquivos e redução da dependência de infraestrutura física local. O acesso aos documentos ficou mais ágil e a integração com o ambiente Microsoft facilitou o uso no dia a dia.
Durante o processo e após a migração, identificamos alguns pontos de atenção, os quais foram sanados em todos os momentos com precisão pelo suporte da Allconnection.
• Período de adaptação dos usuários, principalmente em relação à nova estrutura de pastas e permissões de acesso;
• Dúvidas iniciais quanto à sincronização correta dos arquivos entre os dispositivos;
• Necessidade de orientação mais clara sobre boas práticas (o que deve ficar local, o que deve ficar no OneDrive, uso correto de pastas compartilhadas, etc.);
• Em alguns momentos, percepção de lentidão na sincronização de arquivos maiores.
Entendemos que esses pontos fazem parte do processo de mudança de ambiente e acreditamos que, com ajustes, treinamentos rápidos e padronização de uso, a solução atendeu muito bem às necessidades da empresa. Agradecemos o suporte da equipe de TI durante a transição.
